公告
一、询价条件：
经西部矿业集有限公司同意，现《西部矿业集团有限公司2025年科技大会会务服项目》进行公开询价。
二、服务内容：
项目名称 | 项目服务内容 |
西部矿业集有限公司2025年会务服务询价项目
| 1.会议策划，包括会议的设计和组织，涉及会议议程安排、场地布置、租赁必要的设备，如音响、照明设备、投影机、屏幕、舞台、地毯、合影台、签约设备、揭牌设备等。 2.会场布置与装饰。确保会场根据会议主题和要求进行布置，包括照明、装饰、桌椅摆放、签到处及展板、桌签等。 3.餐饮服务。提供餐饮等服务，满足参会者的饮食需求。 4.提供表彰奖励的奖牌、奖杯、荣誉证书、奖金牌、会议照片及其他与会议相关的礼品和纪念品。 5.文件袋及内附资料。提供文件袋、会务手册、纸笔本、其他相关资料打印等参会资料。 6.秘书服务。包括公务车辆、礼仪服务、接待等工作。 7.清洁与维护服务。确保会议场地保持整洁和有序。 8.安全保障。包括饮食安全、住宿安全、设施安全以及医疗保障等。 |
会议时间 | 2025年2月21-28日 |
会议地点 | 青海省西宁市城西区西矿海湖商务中心 |
二、期限及要求
3.1会务服务期限：2025年2月21-28日
3.2指定有经验的专业人员开展会务服务工作。
3.3遵守服务过程中的各项相关规定，对我司的内容保密。
三、响应人的资格要求：
1、在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的，具有独立承担民事责任能力和独立订立合同权利的生产厂家或代理商；
2、投标单位未被纳入最高人民法院失信被执行人名单或信用中国失信惩戒对象名单；
3、本项目不接受联合体投标。
四、采购文件获取时间、地点
1、时间：2025年2月5日11:00时起到2025年2月8日14:30时止。在西部矿业阳光电商平台（http://ec.westmining.com）注册、下载电子招标文件（不接受其他方式下载）。
五、递交响应文件的截止时间和地点：
1.响应文件递交的截止时间：2025年2月8日14时30分；
递交地点：响应人在投标截止时间前将电子投标文件上传到《西部矿业阳光电商平台》。
2.如电子投标文件未按时上传到西部矿业阳光电商平台，采购人不予受理。
3.因响应人原因造成响应文件未上传的，视为撤销其响应文件。
备注：建议响应人提前1天将响应文件上传，以避免由于操作不熟练等原因导致当天无法上传。
六、联系方式
采购人：西部矿业集团有限公司
联系人：扎西 联系电话：13990471286
七、相关说明
（1）注册：响应人登录西部矿业阳光电商平台（http://ec.westmining.com）填写企业信息，提交注册，审核情况将在24小时内（不含法定节假日）进行反馈，审核通过后，自荐、申请成为供应商，申请成为供应商审核通过后，点击缴费链接进行缴费，缴费完成即可参与对应类别非招标采购项目，响应人方可下载采购文件，请合理安排注册时间。
（2）平台使用费支付：注册成功，响应人登录电子采购平台，在【投标管理】→【下载文件】选择对应标段进行网上支付，不接受线下支付。
（3）文件下载：平台使用费支付成功后，响应人可在【投标管理】→【文件下载】自行下载采购文件电子版，不再提供纸质文件。
（4）招投标全流程信息发布和联络以投标注册时填写的信息为准，响应人应对填写的所有信息的真实性和准确性负责，并自行承担信息有误导致的一切后果。
八、异议受理联系方式：
异议受理单位：西部矿业集团有限公司
异议联系人：扎西 联系电话：13990471286
