西部矿业数字档案管理系统建设项目采购项目 招标公告

项目编号：XBKY23250

一、招标条件

青海宝矿工程咨询有限公司受青海西矿信息技术有限公司委托，就《西部矿业数字档案管理系统建设项目采购项目》组织进行国内公开招标。

二、项目概况：

1、建设目标（详细内容详见第五章 技术要求）：

（1）系统使用范围西部矿业全集团覆盖。

（2）满足产品正版化和国产化管理要求。

（3）实现对前端业务系统、管理系统集成，前端系统归档文件进入档案系统前需按照国标、行标有关规定进行元数据捕获、文件封装、四性检测、格式转换等，需满足预归档要求。

（4）实现档案业务管理全覆盖。

（5）支持各类型档案资源管理。

（6）实现全公司数字档案制度体系建设。

（7）实现原档案管理系统数据清洗、迁移至新系统，并提供标准接口；

（8）实现安全保密体系建设。

2、建设范围：

组织机构范围：覆盖西部矿业集团、股份及所属各级分子公司的集团级全业务数字档案管理系统（如在项目实施中公司业务扩展新增公司一并纳入考虑）。按照统筹规划、试点先行、逐步推广的原则，实现集团软硬件统一部署，所属分子公司全宗及分类架构配置、数据迁移（约305G）等。

档案业务范围：实现档案收、管、存、用全业务流程管理，实现文书、科技、会计、人事、业务、实物、声像等不同类型档案门类管理。数字档案管理系统功能架构划分为：配置管理、档案业务、安全管理、系统管理、辅助功能等。

(1) 配置管理功能包括但不限于：档案类型、分类方案、档号规则、保管期限表、元数据方案配置等内容；

(2) 档案业务功能包括但不限于：收集、整理、保存、统计、利用、系统管理、鉴定销毁、领导驾驶舱等功能；

(3) 安全管理功能包括但不限于：身份认证、权限管理、审计跟踪等内容；

(4) 系统管理功能包括但不限于：总体要求、系统报告等内容；

(5) 系统根据实际业务需要实现辅助管理等其他系统功能。

接口范围：数字档案管理系统需要和OA、NC、阳光电商平台、财务共享、人力系统等相关业务系统对接，与主数据、统一认证、移动办公等工具系统进行对接，并且预留接口方便后续业务系统能够接入，所有接口都需要通过ESB平台对接，投标方报价含对方系统接口改造费用。

①配合OA系统接口对接，包括但不限于实现待办中心集成、消息提醒集成、审批流程集成、实现基础功能和归档功能等；

②配合NC系统接口对接，包括但不限于实现归档功能（待确定）；

③配合阳光电商平台接口对接，包括但不限于实现归档功能；

④配合财务共享系统接口对接，包括但不限于实现归档功能（待建系统）；

⑤配合人力系统接口对接，包括但不限于实现归档功能（待建系统）；

⑥配合主数据系统接口对接；

⑦配合统一认证系统接口对接，包括但不限于实现单点登录、组织机构及人员数据同步；

⑧配合移动办公平台接口对接，包括但不限于进行移动页面集成、移动消息集成；

⑨所有集成接口根据ESB规范进行对接；

⑩结合实际情况，配合其他相关系统接口对接等工作。

3、建设工期：

2024年4月1日上线，上线试运行三个月（实际以双方最终签订合同内容为准）。

三、投标人的资格要求：

1．在中华人民共和国境内注册的、具有独立法人资格的企业；

2．企业信用：投标单位不得列入中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）失信被执行人名单；不得列入信用中国（https://www.creditchina.gov.cn）严重失信主体名单；不得列入国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn）严重违法失信企业名单；

3．本次招标不允许联合体投标，不接受任何形式的分包和外包。

四、本次招标公告同时在下列网站发布：

1.西部矿业集团有限公司网站（http://www.westmininggroup.com)

2.西部矿业阳光电商平台（http://ec.westmining.com)；

3.中国招投标公共服务平台(www.cebpubservice.com)。

五、购买招标文件时间及售价：

1.时间：2023年11月14日08:30时起到2023年11月21日18:00时止。在西部矿业阳光电商平台（http://ec.westmining.com）注册、购买、下载电子招标文件（不接受其他方式购买）。

2.售价：招标文件售价为人民币1200元/套（过时不售，售后不退）。

六、投标文件的递交：

1.投标文件递交的截止时间：2023年12月5日09时30分（北京时间）；

递交地点：由投标人在投标截止时间前将电子投标文件上传到《西部矿业阳光电商平台》，开标时投标人用本单位的CA电子证书（即CA锁）解密《西部矿业阳光电商平台》电子招投标系统中上传的电子投标文件。

2.如电子投标文件未按时上传到西部矿业阳光电商平台，招标人不予受理。

3.因投标人原因造成投标文件未解密的，视为撤销其投标文件。

备注：（1）建议投标人提前1天将投标文件加密上传，以避免由于CA操作不熟练等原因导致当天无法上传；

（2）投标人请在购买文件后尽快办理CA或查看CA有效期，避免因CA办理不及时或CA失效导致无法正常参加此项目投标。

七、联系方式：

1.招标人：青海西矿信息技术有限公司

联系人：罗蓓 联系电话： 15609788906

2.招标代理机构：青海宝矿工程咨询有限公司

地址：青海省西宁市城北区祁连路327号（盐业大厦6楼）邮编：810003

联系人：

(1)王海宁 联系电话：13519762726 电子邮件：bkwanghaining@163.com

(2)裴 燕 联系电话：17797086794 电子邮件：bkpeiyan@163.com

八、相关说明

1.注册：投标人登录西部矿业阳光电商平台（http://ec.westmining.com）填写企业信息，提交注册，审核情况将在3个工作日内（不含法定节假日）进行反馈，投标人审核通过后方可购买招标文件，请合理安排注册时间。

2.标书款支付：注册成功后，投标人登录电子采购平台，在【投标管理】→【购买文件】选择对应标段进行网上支付，不接受线下支付。

3.文件下载：标书款支付成功后，即视为招标文件已售出（售后不退），投标人可在【投标管理】→【文件下载】自行下载招标文件电子版，招标方不再提供纸质招标文件。下载招标文件后，在下载文件位置点击【子账号查看】按钮，会生成一个针对投标人的报名项目唯一投标保证金账号，必须公对公转账。

4.CA办理：CA数字证书为投标人参与投标的必备身份证明，用于投标文件的签章、加解密。在递交投标文件前，须在【系统管理】→【绑定CA】完成CA的绑定。首次办理CA的投标人，在阳光电商平台首页【CA办理】→【CA办理指南】→【CA办理通知要求】 中按照办理指南申请注册。收到CA锁后，须在【系统管理】→【绑定CA】 完成CA的绑定。CA办理咨询电话：0971-5311307，联系人：张老师。

投标人至少在截标时间前10个工作日在线提交CA申办资料，逾期未办理成功导致投标文件递交不成功的，招标方不做解释，其后果由投标人自行承担。

5.投标文件的制作：在西部矿业阳光电商平台下载西部矿业投标编制客户端，按操作说明制作投标文件。注：编制、递交投标文件时，商务、技术、价格文件必须使用同一把CA锁，同一个项目下多个标段的投标文件也必须使用同一把CA锁。

6.招投标全流程信息发布和联络以投标注册时填写的信息为准，投标人应对填写的所有信息的真实性和准确性负责，并自行承担信息有误导致的一切后果。